实验室痛点 | 实验室仪器太多，该如何实现仪器的统一管理
隔壁老王昨晚又失眠了,人到中年,各种压力接踵而至。这几年自从他当上这个实验室主任,再也没有睡个好觉,天天应付各种检查,安全的、质控的、环保的，审计一茬接着一茬，各项检查结果越来越糟糕，老板的脸色越来越难看，老王所在的实验室是一家外资检测机构，业务范围涵盖了食品、纺织、化工等行业，这几年他的痛苦随着越来越多的仪器购置与日俱增。
如何实现所有仪器的统一管理，这也是老王的痛苦之一，这几天安捷伦信息学的产品专员围着老王团团转，反反复复地介绍着他们的产品，据他说安捷伦 ECM XT 可以解决此问题。老王目前实验室有几十台气相、气质、液相和液质，还有十多台红外、紫外、质谱和 ICP/MS，除了安捷伦的仪器外，第三方仪器的数量也不少。在老王的实验室，仪器的总量已经达到八十多台，这些仪器每天都会产生大量的报告和相应的图谱文件，如何更好地、长期地、安全地保存这些文件是老王的心头之患。
ECM XT 是一个安全的中央存储系统，它可以保存多种格式的文件，包括第三方仪器产生的文件，如：报告、PDF、MS Office、影像以及实验人员开发的方法文件等。进入 ECM XT 系统会有密码保护及权限的设置，如果工作人员对里面的数据进行了任何更改或动作，系统都会如实的记录下来，同时也会产生新版本。
虽说 ECM XT 可以解决老王所有仪器的管理问题，可是这么多的报告文件如何自动上传呢？对于安捷伦的仪器来说，也许会容易一些，第三方仪器产生的报告又如何上传呢？这些都是老王的心病。对于安捷伦来说,解决此类问题并不难，有三种方式可以上传文件。
-
第一种，可以通过手动拖拽的方式或者借助 FTP，或是定时上传数据，该方法适用于文件不太多的情况；
-
第二种，ECM XT 可以与安捷伦的色谱仪器进行无缝连接，因此它可以进入任何数据系统，并通过网页浏览器察看最新的文件版本，同时它可以完整记录数据的“前世与今生”，更好地实现数据的完整性。
-
第三种，对于大宗报告文件，可以通过 Import Scheduler 进行打包上传，该方式适用于任何非数据库类型仪器，包括第三方仪器产生的数据均可通过这种方式进行上传。安捷伦的数据系统可以跟 Import Scheduler 进行直接对接。
此刻，老王紧绷的心弦似乎放松了一点，因为他知道，ECM XT 如果能够实现该功能，他就可以不用天天在海量的文件中进行手动签名了，这些年，他饱尝了签字签到手软之痛！更让他心动的是，所有的报告可以存储在服务器中，定期或是实时进行硬盘备份即可。这样一来，老王实验室要求保存六年之久的报告，终于可以不用打印并装订成册了。这几年，老王公司为了保存这些报告，在北京遥远的“六环外”租了一个仓库，因为现有的办公地点已经无法存储如此多的报告！核查人员不定时的上门巡检，报告是必检项目！想到此，老王嘴角微微上扬了一下，ECM XT 会帮他们节约一些管理成本，至少不用租库房了, 担心保存问题。
这几年，行业标准及相关法规要求越来越严刻，而数据完整性的检查也成为很多行业的重点。如何快速找到核查的项目，并且保证所有的数据都是可追溯的，系统是安全的，这些问题让老王操碎了心。每次核查前两周，老王天天住在办公室，提心吊胆，就怕在哪里出现纰漏。老王得知 ECM XT 可以支持文件名、项目名称、仪器名称以及实验员等方式的文件查找；PDF 数据提取工具更加便于查找系统中产生的 PDF 文件；ECM XT 网页版的设计可以便于工作人员在有网络的任何地方进行数据查询。
对于安捷伦色谱数据系统产生的文件，ECM XT 可以方便客户进行实时查询，即使你的电脑没有安装色谱数据系统，只要通过网络浏览器即可实现，不需要跑到实验室中断仪器正在进行的工作了。这样一来，老王以后不用跑到库房去翻看几年前海量的文件了。
老王郁闷的另一个问题就是实验室文件版本的管理，对于安捷伦来说，版本控制是 ECM XT 另一个亮点，ECM XT 可以更新、追踪文件的最新版本，同时保存先前的文件版本，任何版本的文件都可以被查找且浏览。在老王实验室里，如果任何一个实验人员使用或修改了报告文件，这个活动及其结果都会被 ECM XT 如实记录下来，为数据的溯源提供了可靠的保障，不需要打印文件。当然，老王实验室的实验人员也可以给其他同事发送一些文件的相关链接，如：常用分析方法…，以便于他们快速看到这些文件。
ECM XT 的功能在老王脑海中一一掠过，从数据的采集、安全保存、查找到版本控制，对他来说，如同吃了一颗定心丸，老王看到了希望的曙光，是时候发生改变了，也许等这套系统安装以后，老王就不会天天加班了，老婆也不会天天抱怨了，老王深深懂得这个世界是瞬息万变的，只有在时代变革的前沿中始终保持着进取的热情，才能立于不败之地。想到此，老王终于释然了。老王的失眠症就这样“不药而愈”了！
移动端阅读原文
