Access Agilent 电子期刊 2015 年 4 月
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通过安捷伦 RFID 为繁忙的实验室提供经济高效的库存服务
作者：Scott Thull
安捷伦服务与支持事业部
在当今激烈的竞争环境中，许多实验室都将它们的库存控制外包出去了。因为库存管理不是其核心业务，繁忙的实验室无法在有效维持实验室资产准确库存所需的流程和工具开发中投入足够的人力或资金。为了满足这一日益增长的需求，现在，安捷伦运用最新的 RFID 技术为常见实验室资产提供准确、经济高效的库存服务。
准确的资产库存是成功实现资产管理计划 (LAMP) 的基本要求。完美地执行精心设计的 LAMP 可帮助科学家们提高科研成果，这是他们事业成功的关键要素。此外，有效的 LAMP 过程可为实验室管理人员使得资产技术性能、容量和利用率与研究机构方案、 SOP 以及实验室测试周期相匹配的服务模式和操作指标。实施全面的 LAMP 计划使得实验室所有设备以及资本资产供应链中的实际成本节约超过 20% 。
安捷伦 RFID 库存管理服务可为实验室以及供应链管理人员提供准确、及时的库存信息，对人员和操作的影响极小。在本文中，我们的专家介绍了成功的 LAMP 计划的基础并就其实施提出了一些建议。
关于实现准确度和精度，降低风险的建议
在近期采访中，安捷伦发现客户保存的库存记录的准确度通常低于 80%。这意味着，跟踪的成百上千个资产已丢失，或者它们的说明、位置或其他属性不正确。但是，安捷伦 RFID 资产管理服务采用了专门开发的软件和流程，可为实验室提供 95% 甚至更高的库存准确度（图 1）。
精密的实验室仪器通常由多个相互连接的模块组成。 安捷伦 RFID 库存管理服务理解这些模块间关系的重要性，将它们集成到了一个“系统”中（图 2）。这一流程不仅可确保库存在模块水平上的准确度，还能在模拟仪器运行的系统水平方面提供足够的精度。
不准确的库存会给您的操作带来经济和操作风险。以下是一些需要考虑的风险实例：
- cGXP 实验室中的仪器模块可能会更换，使得仪器配置不再具有合规性。
- 由于不清楚现有资产的情况，因此可能会导致仪器的重复购买。
- 为查找丢失的资产配备不必要的人力资源，实际上这些资产在库存期间已被错误识别或忽视了。
- 由于资产丢失或在商业周期中无法查明已购买或报废的仪器而低估折旧等财务指标。
降低资源需求
资产管理和库存操作通常由现有的实验室或维护人员执行。由于实验室资源通常会被分配给优先级更高的职责，因此库存操作可能会因为加班以及周末作业而产生额外费用。安捷伦 RFID 库存管理服务充分利用您现有的人员和其他经过专门训练的资源，确保每年每个站点间的库存质量始终如一。
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图 3. 安捷伦 RFID 标签大小适用于多种常见的实验室资产
安捷伦 RFID 库存服务可一次识别多种资产，包括那些可能位于层流罩或存储在橱柜中的资产。该服务可提供多种 RFID 标签供您选择（图 3），让您可在常规实验室工作时间进行未来的库存操作，而且对您正在进行的操作影响极小。
节省时间
采用传统库存方法以及内部资源的实验室通常需花上几周甚至几个月才能得到完整的库存。尽管及时更新的库存验证十分有利，但在确定每个库存的这段时间里禁止更加频繁的库存验证。在现有资产上应用 RFID 标签后，安捷伦 RFID 资产管理服务可在一周内完成大部分资产操作，而且大部分站点在一天内即可完成。
提高效率的全球解决方案
一些高瞻远瞩的实验室已经安装并现场测试了安捷伦 RFID 资产管理服务，从 2015 年春季起即可面向全球接受订购。请立即联系您的安捷伦授权代理商或安捷伦客户服务中心，了解安捷伦如何帮助您获得更准确及时的库存信息系统。然后观看短片，更好地了解安捷伦 CrossLab 企业服务如何使您的实验室受益。
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